仕事の豆知識

仕事ができる人は机がキレイ！？その3つのワケとは？

机の状態は「自分を映す鏡」

「机が汚い人は仕事ができない人だ。」とよく言われますが、実際はどうなのでしょうか？

実はこの理屈は、単なるイメージや噂ではなく、しっかりと根拠がある考え方なのです。
机の状態を見れば、その人の性格や特徴、仕事に対する向き合い方などを垣間見ることができます。
つまり、机の状態は、「今の自分を映す鏡」なのです。

では、なぜそう言えるのか？ ここでは、その根拠となる3つのワケをご紹介します。

仕事と机　～3つの関係性～

①効率的な考え方ができる人か

皆さんは、物事に優先順位をつけるのは得意ですか？
たくさんある仕事の中から、優先させて取り組むべき仕事を整理して、順番に片付けていく。
頭でわかっていても、このように効率的に仕事を進めるのは、簡単なことではありません。

これができる人かできない人かが、“机のキレイさ”で分かるのです。
優先順位をつけて効率よく仕事ができる人は、余計なものを机に置きません。
優先するべきこと以外に気が行かないように、また、手を付けないように心がけているからです。

そしてこれは、2つ目の理由にもつながっています。

②メンタル管理ができる人か

優先順位を決めることができても、「途中でついつい他の仕事に手を伸ばしてしまう…」という人は少なくありません。
こうなってしまうのは、①で説明したように、他の仕事が自分の目につく場所に置いてあるから、という理由が1つ。
そしてもう1つが、メンタル管理ができていないという理由です。
つまり、“自分の精神状態をコントロールできていない”、ということです。

たとえば、テレビ番組などで、精神的に追い込まれて自分の気持ちをコントロールできなくなってしまい、自宅でふさぎ込んでいる人のイメージ映像が時々流されますが、そういう人の部屋は、決まって散らかっています。

程度の差はありますが、精神の状態と、生活環境や身の回りの状態は、深くかかわっているのです。
仕事中に集中力を落とさないためにも、まずは机をキレイな状態にして、精神状態を安定させることを意識しましょう。

③情報管理ができる人か

「長いあいだ見つからなかったボールペンが、机と机のすき間に落ちていた。」
「職場の同僚からもらったお土産を、誤って捨ててしまった。」

誰しも一度はある経験だと思います。
文房具や不必要な物であれば問題はありませんが、もしもこれが、重要な資料やデータであれば、話は変わってきます。

たとえば、取引先から預かっている契約に関する資料を失くしてしまった場合。
紙切れ一枚の紛失で、その契約そのものが破たんしてしまうこともあり得ます。
それだけでなく、自分の情報管理の甘さが疑われることになり、ひいては、会社の信用を堕落させるようなリスクも潜んでいるのです。

キレイにする“だけ”ではダメ！

いかがでしたか？机をキレイにすることの意義、大切さがお分かりいただけたかと思います。
最後に、1つアドバイスがあります。
それは、「ただキレイにするだけでは意味がない！」ということです。

見た目だけを良くしようとして、とりあえず引き出しに書類やファイルをしまい込んだり、早く片付けようとして、資料を適当にゴミ箱に捨てたりしても、それではキレイにする本来の目的が見失われています。
結局、必要なときに必要なものをすぐに見つけることが出来ずに、また、机の上と頭の中を混乱させてしまうことになり、まさに本末転倒です。

「なぜキレイにするのか？」というキレイにすることの目的やメリットを考えながら、整理整頓に取り組むようにしてください。
はじめは多少時間がかかるかもしれませんが、結果的には、仕事が捗るようになるはずです。
繰り返しになりますが、「どこに何を置いていれば、自分が最大限効率よく仕事ができるか？」を考えながら、整理整頓することが大切なのです。

ここでのアドバイスを参考にして、今日から仕事のできる人を目指しましょう。

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